행사보험

행사보험은 축제, 전시회, 공연, 기업 행사에서 관람객이 다치거나 재산 피해를 입었을 때의 배상 책임과 행사 취소 같은 손실을 대비하는 보험이라고 할 수 있어요. 행사는 짧지만 얽힌 회사가 많아 준비 단계마다 볼 것이 달라져요.

행사는 짧고 책임은 여러 갈래

하루짜리 행사라도 여러 회사가 얽혀요. 주최사가 기획하고, 대행사가 무대와 부스를 세우고, 장소는 지자체나 전시장 운영사가 빌려 줘요. 관람객이 다치면 누구의 관리 소홀인지 따지게 되는데, 계약서에서 역할을 정하지 않았다면 책임이 서로에게 넘어가기 쉬워요. 그래서 행사보험은 시간 순서로 보는 편이 이해가 빨라요.

행사 준비부터 종료까지 점검

1. 기획 단계주최·대행·장소 제공자 중 누가 보험에 들지, 누구를 피보험자로 함께 올릴지 계약서에 적어요
2. 장소 계약대관 규정이 요구하는 배상책임 가입과 증명서 제출 기한을 확인해요
3. 인허가·신고관람 규모와 장소 성격에 따라 필요한 안전 계획과 신고 일정을 챙겨요
4. 설치 기간무대·부스 설치 중 작업자와 외부인 사고, 빌린 장비 손상을 누가 맡는지 봐요
5. 행사 당일관람객 낙상, 혼잡 사고, 먹거리 부스 사고처럼 배상 청구가 몰리는 시간이에요
6. 철수와 정산장소 원상복구 중 손상, 사고 접수 기록과 영상 보관을 마무리해요

법이 요구하는 안전 계획

규모가 큰 행사는 보험보다 먼저 안전 계획이 요구돼요. 재난 및 안전관리 기본법은 순간 최대 관람객이 1천 명 이상으로 예상되거나, 산이나 물 위에서 열리거나, 불꽃과 폭죽 등을 쓰는 지역축제에 대해 안전관리계획을 세우도록 하고 있어요. 공연법은 공연장이 아닌 장소에서 1천 명 이상 관람이 예상되는 공연이면 장소 운영자와 함께 공연 14일 전까지 재해대처계획을 관할 시·군·구에 신고하도록 해요. 지자체나 전시장마다 대관 조건으로 배상책임 증명서를 따로 요구하는 경우도 있으니 대관 규정을 먼저 받아 보세요.

배상과 취소는 다른 문제

관람객 사고에 대한 배상책임과 행사를 못 열게 됐을 때의 손실은 성격이 달라요. 태풍이나 폭우, 출연자 사정으로 행사가 취소되면 이미 쓴 무대 제작비와 홍보비가 남는데, 이런 손실은 배상책임 담보로는 다루지 않는 경우가 많아요. 취소 위험을 따로 준비할지, 날씨나 감염병 같은 사유를 어디까지 넣을지는 인수 조건에 따라 달라지니 일정이 확정되는 대로 일찍 확인해 볼 필요가 있어요.

대행사라면 한 번 더

대행사는 주최사 보험에 기대기 쉬워요. 하지만 설치 중 사고나 대행사 직원의 실수로 생긴 피해는 주최사 증권 밖에 놓일 수 있어요. 여러 행사를 맡는 대행사라면 행사마다 드는 방식과 1년 단위로 묶는 방식 중 어느 쪽이 맞는지 비교해 보세요.

장소 제공자와 주최사 사이

전시장이나 공원 같은 장소는 운영자가 건물과 시설에 대한 보험을 따로 갖고 있는 경우가 많아요. 그래도 행사 기간에 설치한 무대, 임시 전기 설비, 관람객 동선은 주최 쪽이 관리한다고 보는 경우가 흔해서, 그 부분의 사고는 장소 운영자 증권으로 해결되지 않을 수 있어요. 대관 계약서에 원상복구 범위와 사고 책임 조항이 어떻게 적혀 있는지 먼저 읽어 보세요. 먹거리 부스나 체험 프로그램을 외부 업체에 맡겼다면 그 업체의 배상책임 증명서도 받아 두는 편이 좋아요. 사고가 나면 관람객은 가장 눈에 띄는 주최사 이름으로 연락하기 마련이거든요. 그래서 행사 안내문과 현장 안내 데스크에 사고 접수 창구를 한 곳으로 정해 두면 대응이 흩어지지 않아요.

※ 재난 및 안전관리 기본법의 지역축제 안전관리계획, 공연법의 재해대처계획 신고 기준은 공개된 법령 정보로 확인한 내용입니다. 행사별 적용 여부와 대관 조건, 취소 위험의 인수 가능 여부는 행사 성격과 보험사 기준에 따라 달라질 수 있습니다.